CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH NHIỀU CỘT MS WORD - có thể bạn đang thắc mắc

Word - Cách chia văn bản thành nhiều cột

Hoàng Bách

Chắc hẳn bạn đã từng thắc mắc, không hiểu làm thế nào MS Word của người khác lại tự động được chia thành 2 hoặc 3 cột văn bản mỗi khi soạn thảo tài liệu. Bạn muốn làm được điều đó trên MS Word của mình, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây của taimienphi.vn.

Bài viết liên quan

• Word - Trộn thư, văn bản trong Microsoft Word
• Tạo khung, viền, boder trong văn bản Word 2013
• Cách tạo liên kết Hyperlink trong văn bản Word
• Xin hỏi cách gõ dấu mũ trong Word?

MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng. Phần mềm này hỗ trợ nhiều tính năng mạnh mẽ như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản...

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết vì những tính năng có sẵn này của MS Word, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chia văn bản thành những cột riêng biệt với từng phiên bản phổ biến của MS Word.

CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH NHIỀU CỘT MS WORD

* Microsoft Office 2003

Mở tài liệu bất kì được soạn thảo bằng MS Word 2003 --> sử dụng tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ văn bản.

Trên thanh công cụ chọn Format --> Columns --> chọn số lượng cột mà bạn muốn chia.

* Microsoft Office 2007

Cách 1: Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau

Mở Word 2007, Trên thanh công cụ chọn Page Layout --> Columns.

Chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns...

Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview.

--> click OK để lưu lại thiết lập

Cách 2: Soạn thảo văn bản, chia cột sau

Mở một tài liệu Word có sẵn, chọn toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A.

Chọn Page Layout trên thanh công cụ --> thực hiện tương tự như cách 1 để đặt số lượng cột.

Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột.

Phiên bản Microsoft Office 2010 có giao diện tương tự như Microsoft Office 2007, vì vậy bạn cũng thực hiện tương tự theo cách làm của Word 2007 để chia cột văn bản.

Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng để bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với các nội dung khác nhau.